ViDA fordert Echtzeit – wir liefern Klarheit: SAP DRC ist der strategische Testsieger
ViDA kommt – und die E-Rechnung wird Pflicht
Ab 2028 greift die EU-Verordnung „VAT in the Digital Age (ViDA)“. Unternehmen müssen Rechnungen:
- strukturiert im XML-Format erstellen
- automatisch an nationale Plattformen übermitteln
- und lückenlos dokumentieren und archivieren
Die klassische E-Mail mit PDF oder ZUGFeRD genügt nicht mehr.
Es braucht ein echtes Meldesystem.
👀 Der Unterschied in 10 Sekunden:
| Begriff | Beschreibung |
| E-Rechnung | Strukturierte, maschinenlesbare Rechnung (z. B. XRechnung, Peppol BIS) |
| ViDA | EU-weite Pflicht zur digitalen Echtzeitmeldung von Rechnungen (inkl. Validierung, Audit, Archivierung) |
E-Rechnung ist das Format. ViDA ist der Regler.
Wer entscheidet was? – Die Personas im Unternehmen
🎯 CFO
„Ich will Compliance, Revisionssicherheit und keine Überraschungen beim Audit.“
✅ Bevorzugt SAP DRC
🧠 CIO
„Ich will eine wartbare Lösung ohne Systembrüche.“
✅ Bevorzugt SAP DRC
🔧 Interne IT
„Ich will eine Lösung, die ich selbst integrieren kann – auch wenn sie SAP-fremd ist.“
🔶 Tendenz zu Comarch oder SEEBURGER
👷 Freelancer / externe Entwickler
„Ich kann das auch selbst bauen – mit ABAP oder Schnittstellen.“
🔶 Empfehlen oft Inhouse – bindet aber Ressourcen, ohne Zukunftssicherheit
🧪 Der Vergleich – pragmatisch & rollenbasiert
| Lösung | SAP DRC | Comarch | SEEBURGER | abat Monitor | Inhouse |
| SAP-Integration | ✅ nativ (EDOC, Fiori, BTP) | 🔶 via API | 🔶 über Middleware | ✅ SAP-integriert (aber nur Anzeige) | ❌ individuell & nicht release-sicher |
| Meldesystem vorhanden | ✅ Ja (Peppol, SDI, KSeF) | ✅ Ja (Peppol Access Point) | ✅ Optional | ❌ Nein | ❌ oft E-Mail oder nicht strukturiert |
| ViDA-Readiness | ✅ SAP Roadmap | 🔶 angekündigt, nicht SAP-nativ | 🔶 je nach SEEBURGER Roadmap | ❌ nicht ViDA-konform | ❌ nicht standardisiert |
| Auditfähigkeit | ✅ GoBD & IDW PS 880 | 🔶 außerhalb SAP | 🔶 außerhalb SAP | ❌ keine durchgehende Nachvollziehbarkeit | ❌ hoher Aufwand bei Prüfung |
| Wartbarkeit & Updates | ✅ SAP Notes / Maintenance | ❌ extern, Releasepflege erforderlich | ❌ doppelte Wartung SAP + Middleware | ❌ keine Updatefähigkeit | ❌ abhängig von Einzelpersonen |
| Gesamt-TCO | ✅ planbar über Subscription | ❌ dokumentenbasiert + Supportkosten | ❌ komplexe Lizenz- & Betriebskosten | ✅ günstig, aber kein Meldesystem | ❌ hohe interne Bindungskosten |
| Empfehlung für… | CFO, CIO, Compliance-Team | IT mit SAP-Kenntnis | IT mit EDI-Fokus | Monitoring-Nutzer ohne Reporting | Freelancer, Provisorien |
Fazit Fink IT Solutions
SAP DRC ist unser Testsieger, weil es mehr ist als ein Tool:
- Es ist Teil der SAP-Strategie
- Es ist nativ wartbar
- Es ist rechtssicher, skalierbar und international einsatzfähig
- Es funktioniert ohne E-Mail, ohne Zusatzplattform, ohne Workaround
Wer auf SAP setzt, sollte nicht basteln – sondern integrieren.
Du willst ViDA-konform aufstellen – professionell und ohne Risiko?
Wir unterstützen dich bei:
- SAP DRC Lizenzberatung & Implementierung
- Exit aus Drittanbietersystemen
- ViDA-Roadmap, Archiv & ILM
- SAP BTP-Anbindung & Peppol Setup
