Wie SAP Document and Reporting Compliance Sie bei der rechtskonformen Abwicklung unterstützt
Viele Unternehmen stehen aktuell vor der neuen Herausforderung, ihre bisher auf Papier- oder PDF-Rechnungen ausgelegten Prozesse auf eine elektronische Rechnung umzustellen. Der Druck, auf eine Lösung zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen umzusteigen, kommt dabei sowohl von Kunden, Lieferanten als auch gesetzlichen Vorgaben. Gleichzeitig birgt der Umstieg auf digitale Rechnungsprozesse viel Automatisierungspotenzial was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt. Fink IT-Solutions begleitet und unterstützt Sie auf diesem Weg und hat die passenden Lösungen für Ihre Probleme zur Hand.
E-Rechnung ist dabei der Überbegriff für die Erstellung von elektronischen Rechnungen in Unternehmen oder Behörden, sowohl im Rechnungsein- als auch -ausgang. Statt auf Papier, werden Rechnungen digital als elektronisches Dokument (z.B. XML), idealerweise in einem standardisierten Format, versendet. Gemäß Umsatzsteuergesetz (UStG) muss eine E-Rechnung originär auf elektronische Weise erstellt und versandt worden sein. Das bedeutet, gescannte und anschließend elektronisch weiterverarbeitete Rechnungen sind keine E-Rechnungen, sondern nach wie vor Rechnungen in Papierform.
Weltweit gibt es verschiedenste Standards, die bei der Rechnungsstellung im jeweiligen Land zu beachten sind. Insbesondere für international agierende Firmen wird es so immer schwieriger, den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Denn nicht nur die Formate der E-Rechnung sind international abweichend, ebenso verhält es sich auch mit Pflichtangaben auf Rechnungen und Vorgaben bei der Zustellung der Daten. So ist teilweise die Nutzung von Portalen oder die Einbeziehung der Steuerbehörden rechtlich erforderlich. Zusätzlich wird zwischen öffentlichen Rechnungsstellern und -empfängern sowie Privatunternehmen unterschieden. Selbst innerhalb eines Landes ergeben sich so verschiedene Konstellationen, die es zu berücksichtigen und im eigenen ERP-System abzubilden gilt.
Durch die beschriebene Vielzahl an Herausforderungen im internationalen Geschäftsverkehr fehlt Unternehmen oft das nötige Wissen und der Ansatzpunkt, um ihre internationalen Kunden und Zulieferer rechtskonform und gleichzeitig digital zu bedienen. Diesem Problem begegnet SAP Document and Reporting Compliance (DRC), welches die weltweiten legalen Anforderungen erfüllt. Ob mit SAP ECC oder SAP S/4HANA, SAP DRC hilft Ihnen, die weltweiten gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen und andere Business Dokumente zu erfüllen. Neben den Legal Requirements bringt die SAP-Lösung die weiteren Vorteile der E-Rechnung hervor:
- Vollständig integrierte End-to-End-Prozesse
- Kosten- und Zeiteinsparungen durch Automatisierung der Prozesse und deren Folgeaktivitäten
- Nachhaltigkeit durch weniger Ressourcenverbrauch
- Verbesserte Liquidität und höhere Skontoerträge durch kürzere Durchlaufzeiten
- Höhere Datenqualität: Vermeidung von Medienbrüchen und damit einhergehenden Eingabefehlern
- Erhöhte Transparenz: Document Cockpit zum Monitoren aller Rechnungen zentral in SAP
Mit der Lösung SAP Document and Reporting Compliance können unterschiedlichste E-Rechnungsformate aus SAP SD, FI, I-SU geniert und verschickt werden. Dabei stehen auch Access Points wie das PEPPOL-Netzwerk zur Verfügung. Schauen Sie für weitere Details gerne auf unserer Produktseite zu SAP Document and Reporting Compliance.
UNSERE LEISTUNGEN
- Analyse und Konzeption der Rechnungsverarbeitung von E-Rechnungen
- Adapter für verschiedenste Formate von E-Rechnungen
- Implementierung von SAP Document and Reporting Compliance
- Support und Managed Services
- Training & Coaching
