Mit der FITS/eMobility Cloud® übersichtlich und schnell Aufgaben und Termine im Fuhrpark verwalten
Fuhrparkverantwortliche und Flotten-Dienstleister müssen täglich eine Vielzahl an Aufgaben bewältigen und Termine innerhalb des Fuhrparks einhalten. Schadensmeldungen, Instandhaltung, Reparaturen – da kann man leicht den Überblick verlieren. Daher ist es für Fuhrparkmanager wichtig, alle Aufgaben und Termine zentral an einem Ort zu verwalten. Nur so können Sie diese strukturiert und effizient einhalten und erledigen.
Die FITS/eMobility Cloud® (kurz: FITS/eMoC®) ist eine integrative, cloudbasierte Plattform, mit welcher der gesamte Fuhrpark und die zugehörigen Komponenten, wie beispielsweise Ladeinfrastruktur oder Parkplätze, verwaltet und überwacht werden können.
Die FITS/eMoC® wurde um die Aufgaben- und Terminverwaltung erweitert und zeigt einen Überblick über alle vorhandenen Termine, Aufgaben und Störmeldungen der in der eMoC verwalteten Komponenten. Mit dieser neuen Funktion erhalten Sie automatisch eine Übersicht der Meldungen, die rund um das Fahrzeug auftreten können, ohne jedes Fahrzeug einzeln prüfen zu müssen.
In der Aufgaben- & Terminverwaltung werden Ihnen nicht nur Meldungen zu den Fahrzeugen aufgelistet, Sie erhalten auch alle Störmeldungen rund um Ihre Ladestationen und Parksensoren. Sie können Termine leichter managen und haben keine Probleme, die Störmeldungen Ihrer Fahrzeuge, Ladestationen oder auch Parksensoren ordnungsgemäß und rechtzeitig zu erkennen und diese weiter zu prozessieren. Hierdurch minimieren Sie den Aufwand und gewinnen Zeit, um Ihre Flotte aktiv steuern zu können.
Das rollenbasierte Fuhrparkmanagement hilft Ihnen dabei, Ihren Fuhrpark noch effizienter zu verwalten. Ausschließlich User, denen die Rolle Admin bzw. eine Admin-Rolle für einzelne Module zugewiesen wurde, sind berechtigt, die Aufgaben und Termine einzusehen.
Die Seite Termin- und Aufgabenverwaltung besteht aus mehreren Reitern, in denen die Aufgaben bzw. Informationen in unterschiedliche Bereiche gegliedert sind. Durch diese Aufteilung können Sie sich die für Sie relevanten Aufgabenbereiche anzeigen lassen und haben so einen noch besseren Überblick. Die Termine und Aufgaben können die Status offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen besitzen. Für jede Aufgabe kann je nach Art ein Termin oder beispielsweise ein Servicebedarf angelegt werden, wodurch gleichermaßen Ihre notwendigen Termine nicht mehr in Vergessenheit geraten.
Für einen schnellen Überblick über die aktuell offenen Aufgaben und Terminverwaltung wird den Benutzern angezeigt, wie viel Prozent aller Aufgaben abgeschlossen bzw. noch offen sind.
Die Digitalisierung bietet für Unternehmen große Einspar- und Verbesserungspotentiale im Bereich des Flottenmanagements. Mit Hilfe von Automatisierung und Prozessoptimierung lassen sich Ressourcen ökonomischer und nachhaltiger einsetzen. Die verschiedenen Module der FITS/eMoC® unterstützen Sie dabei, stets die volle Kontrolle und den Überblick über Ihren Fuhrpark zu behalten.
Sie möchten mehr über die Aufgaben- und Terminverwaltung sowie die FITS/eMobility Cloud® erfahren? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail an vertrieb@fink-its.de oder rufen Sie uns unter +49 931 730403-31 an. Wir beraten Sie gerne und finden eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung für Ihren Fuhrpark und Ihre Prozesse.