Ab sofort wird das Release 2022.05.04 der FITS/eMobility Cloud® (kurz: FITS/eMoC®) veröffentlicht und ist bald erhältlich.
Die FITS/eMobility Cloud® ist ein integratives Fuhrparkmanagementsystem. Unsere Verwaltungssoftware als OCPP-Backend ermöglicht das Verwalten von Fahrzeugen und Ladesäulen. Durch die Anbindung von Schnittstellen erreicht die FITS/eMoC® einen hohen Automatisierungsgrad innerhalb eines Fuhrparkmanagements.
Die FITS/eMoC® kann von der Verwaltung vom manuellen bis zum automatischen Fahrzeug, von der Anlage von Ordnungswidrigkeiten bis zum Schaden und von der Verwaltung von Ladestationen bis zur Zuordnung von Tankkarten nahezu alles bieten. Mit der Anbindung der HANA Datenbank an die SAP Analytics Cloud können exakte, schnelle und auch übersichtliche Berechnungen erfolgen. Gerade innerhalb einer SAP-Landschaft bedient die FITS/eMoC® alle Standardschnittstellen und kann so ihr volles Potenzial ausschöpfen. Des Weiteren können auch Drittsysteme integriert werden.
Im Release 2022.05.04 wurden folgende Funktionen implementiert:
Englische Übersetzung
Ein Highlight und großer Schritt im Release 2022.05.04 ist die Übersetzung der FITS/eMoC® auf Englisch. Die FITS/eMoC® wurde sowohl im Front- als auch im Backend sprachlich erweitert. Der Nutzer hat ab sofort die Möglichkeit seine Sprache selbst auszuwählen. Die Änderung der Sprache von Deutsch auf Englisch kann im Benutzerprofil durchgeführt werden. Mit der Übernahme dieser Änderung, werden alle notwendigen Seiten und Stammdaten in der FITS/eMoC® in der ausgewählten Sprache angezeigt.
Benutzerprofil
Die FITS/eMoC® wurde um ein Benutzerprofil erweitert. Jeder Nutzer findet unter seinen Benutzereinstellungen seine Profilinformationen, dazu zählt die E-Mail, Telefonnummer, Abteilung, die Systemsprache sowie wenn vorhanden die Kunden, Tank-/Ladekarte und der Dienstwagen.
Neben dem Profil findet der Nutzer auch Systeminformationen in den Einstellungen. Des Weiteren wird der Reiter Self-Service, sofern die Funktion im Customizing aktiviert ist, angezeigt.
Self-Service
Im Customizing steht dem Benutzer unter den Benutzermanagement-Einstellungen der Self-Service zur Verfügung. Durch diesen Self-Service können sich im System hinterlegte Nutzer selbst als Fahrer anfragen, d.h. die Fahrerregistrierung kann nicht mehr nur vom Fuhrpark-Admin durchgeführt werden, welcher ohne den Self-Service die Daten jedes einzelnen Fahrers im System hinterlegen muss.
Mit Hilfe des Self-Service kann jeder Nutzer sich im eigenen Benutzerprofil als Fahrer anfragen. Bevor der Nutzer weitere Funktionen als Fahrer endgültig ausführen kann, muss die Fahreranfrage vom Fuhrpark-Admin genehmigt werden. Des Weiteren ist es dem Nutzer möglich, seinen Führerscheinprozess über den Self-Service durchzuführen. Auch hier muss die Führerscheinanfrage vom Führerschein-Admin, sofern das Modul aktiv ist, genehmigt werden.
Durch den Freigabeprozess können keine unbefugten Nutzer Funktionen des Fahrers ausführen, hierunter fällt beispielsweise Fahrzeuge zu reservieren.
Ist der Self-Service im Customizing deaktiviert, wird der Reiter „Self-Service“ im Benutzerprofil ausgeblendet.
Anpassung Rollen/Berechtigungen
Die Berechtigungen einzelner Rollen wurden ebenfalls angepasst. Darunter fällt unter anderem die Berechtigung des User Fuhrparks. Der User Fuhrpark darf ab sofort ebenfalls den Belegungskalender und die Aufgaben- und Terminverwaltung in den Rahmenapplikationen einsehen.
Mailversand
Der bisherige Mailversand wurde erweitert. Hierunter fällt die Erinnerung bei Führerscheinkontrollen oder der Mailversand zu allen Benachrichtigungstypen im Customizing.
Anpassungen Mindestalter
Das Mindestalter in der Fuhrparkverwaltung zur Reservierung von Fahrzeugen wurde aktualisiert. Bisher war es zwar möglich einem Fahrzeug ein Mindestalter zuzuweisen, es bestand aber die Möglichkeit, dass dieses Fahrzeug von Fahrern mit unzulässigem Alter reserviert wird.
Mit dem neuen Release wird eine Sicherheitsprüfung bei der Reservierung eines Fahrzeuges durchgeführt. Wurde das Mindestalter eines Fahrzeuges auf 18 Jahre gesetzt, wird der ausgewählte Fahrer, bei der Reservierung des Fahrzeuges, auf das Geburtsdatum geprüft.
OCPP Konfiguration
Der Nutzer kann sich in der Ladeinfrastruktur die URL zur Konfiguration der WS-Adressierung der Ladestationen anzeigen lassen, um mit dem Backend kommunizieren zu können.
Erweiterung Vertragsmanagement
Bisher war es im Vertragsmanagement in der Ladeinfrastruktur ausschließlich möglich, Stromverträge im Portal zu hinterlegen. Ab sofort können Nutzer neben Strom- auch Kundenverträge im Portal speichern. Der Reiter Kundenverträge besteht aus einer Tabelle, in der alle angelegten Kundenverträge aufgelistet werden. Der Nutzer kann sich aber zu der Tabellenübersicht auch alle Daten der Kundenverträge in der Detailansicht anzeigen lassen. Zu diesen Daten zählen unter anderem die Vertrags- und Kundennummer, Vertragsbeginn und -ende sowie der Status des Kundenvertrages.
Des Weiteren kann die Tabelle auf der Übersichtsseite nach mehreren Kriterien gefiltert und heruntergeladen werden.
Anpassung der Dokumentenakte
Die Dokumentenakte in der Fahrerverwaltung wurde in mehrere Panels unterteilt. Mit Hilfe dieser Panels kann der Nutzer seine Dokumente strukturierter ablegen und anschließend wiederfinden.
Anpassung des Belegungskalenders
Ab sofort werden dem Nutzer im Belegungskalender alle Reservierungen und Termine zu einem Fahrzeug angezeigt. Hierunter fallen neben den Fahrzeugreservierungen durch einen Fahrer auch die Servicetermine der einzelnen Fahrzeuge.
Ist ein Fahrzeug aufgrund eines Service- bzw. Schadentermins nicht verfügbar, kann dieses Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt von keinem Fahrer reserviert werden.
Erweiterung des Nummernkreises
Im Release 2022.05.04 wurde zu den bisherigen Nummernkreisen auch ein Nummernkreis für den Service und den Schaden hinzugefügt. Es ist nicht mehr möglich, dass der Nutzer eine eigene Service- bzw. Schadensnummer im System hinterlegt, da diese ab sofort automatisch durch einen Nummernkreis vergeben wird.
Erweiterung des Anwenders
Der Dialog „Anwender anlegen“ in der Ladeinfrastruktur wurde um zusätzliche Felder erweitert. Diese Felder werden dem Nutzer nur angezeigt, wenn die Kategorie „Unternehmen“ ausgewählt wurde.
Erweiterung der Fahrzeugdetails
Bisher war es ausschließlich möglich, einem Fahrzeug einen einzelnen Fahrer zuzuweisen. Mit Veröffentlichung des Release 2022.05.04, kann der Nutzer einem Fahrzeug neben dem Fahrer auch mehrere Mitfahrer zuweisen.
Zu den oben genannten Funktionen wurden einige Bugfixes sowie kleinere Anpassungen in der FITS/eMoC® vorgenommen.
Unser nächstes Release enthält einige Anpassungen sowie neue Features unter anderen in den Modulen Fuhrparkverwaltung und Rahmenapplikationen.
Es erfolgt eine Erweiterung der Verträge und Versicherungen, um Wartungspakete zu Leasingverträgen angeben zu können. Des Weiteren wird der komplette Prozess der Ordnungswidrigkeiten sowie des Services erneuert. Zusätzlich wird das Fuhrparkdashboard sowie die Fahrerverwaltung erweitert.
Zudem wird der Prozess der Aufgaben- und Terminverwaltung in den Rahmenapplikationen vollständig überarbeitet, sowie eine benutzerdefinierte Aufgaben- und Terminverwaltung dem Benutzerprofil hinzugefügt.
Neben den oben genannten Funktionalitäten werden in der FITS/eMobility Cloud® noch weitere Neuerungen zur Verfügung gestellt.
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