Der Rat der Europäischen Union hat am 17. Juni 2021 beschlossen, dass ab dem 1. Januar 2024 in Polen die Verpflichtung besteht, elektronische Rechnungen (E-Rechnung) zu verwenden. Polnische sowie ausländische Unternehmen mit Niederlassungen in Polen müssen demnach ihre Rechnungsstellung auf elektronische Formate umstellen. Jedoch hat die polnische Regierung diese Frist nun verschoben und die Pflicht zur E-Rechnung wird erst ab dem 1. Juli 2024 gelten.
Dennoch sollten Sie jetzt aktiv werden und sich auf die Umstellung vorbereiten. Denn die Einführung der eRechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Zum einen können Unternehmen Zeit und Geld sparen, da der Prozess der Rechnungsstellung vereinfacht wird. Zum anderen können Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert werden.
SAP hat mit Document and Reporting Compliance (DRC) eine leistungsfähige Lösung auf den Markt gebracht, um Unternehmen bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung zu unterstützen.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der automatisierten Prozesse von SAP DRC können Sie Rechnungen jetzt schneller und einfacher erstellen, versenden und empfangen. Die Anwendung minimiert nicht nur Fehler, sondern beschleunigt auch die Rechnungsstellung, indem sie den manuellen Aufwand reduziert und den gesamten Prozess optimiert. Dadurch können Sie Zeit und Kosten sparen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Das Format der elektronischen Rechnung in Polen entspricht dem international anerkannten Standard UBL. Die Abkürzung UBL steht für Universal Business Language, einen XML-Standard, der speziell für elektronische Geschäftsvorgänge wie Rechnungen und Lieferscheine von der Organisation OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) entwickelt wurde.
Das UBL-Format ermöglicht den Austausch von strukturierten Daten zwischen verschiedenen Softwaresystemen und bietet somit eine effiziente und fehlerfreie Alternative zur manuellen Eingabe von Rechnungsdaten. Sie können die UBL-Dateien direkt in Ihr ERP-System importieren oder mithilfe von Konvertierungstools in ein anderes Format umwandeln.
Um sicherzustellen, dass alle E-Rechnungen in Polen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, müssen sie bestimmte Pflichtangaben wie zum Beispiel die Steuernummer des Lieferanten oder die detaillierte Beschreibung der gelieferten Waren und Dienstleistungen enthalten. Durch Verwendung des standardisierten UBL-Formats nimmt Ihnen SAP DRC diese Aufgabe ab, sorgt für die Einhaltung der Anforderungen und minimiert das Risiko von Fehlern und Abweichungen.
Zusammenfassend ist festzuhalten:
- In Polen wird die Pflicht zur E-Rechnung in öffentlichen Aufträgen erst ab dem 1. Juli 2024 gelten.
- Die Einführung der E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wie Zeit- und Kosteneinsparungen und Minimierung von Fehlern.
- SAP DRC ist eine leistungsfähige Lösung, um Unternehmen bei der Umstellung auf E-Rechnungen zu unterstützen.
- Das UBL-Format erleichtert Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und minimiert Fehler.
Die Einführung der E-Rechnung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die Kunden von Fink-IT Solutions bereits jetzt nutzen können. Gerne unterstützen wir Sie bei der nahtlosen Integration von SAP DRC in ihre bestehenden Systeme und Prozesse, um die Effizienz und Genauigkeit der elektronischen Rechnungsstellung zu erhöhen. Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, kontaktieren Sie uns gerne unter vertrieb@fink-its.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
