Die Verwaltung von Fuhrparks, Fahrzeugdaten, Fahrern und allen damit verbundenen Prozessen wird durch moderne Digitalisierungslösungen zunehmend erleichtert. Unternehmen können effizienter arbeiten, ihre Flotte optimal überwachen und gesetzliche Anforderungen wie regelmäßige Führerscheinkontrollen sicherstellen. Doch wie kommen diese Daten ins System? In diesem Beitrag zeigen wir, wie bei der FITS/eMobility Cloud® Datenquellen wie Fahrzeuge, Fahrer, Ladestationen und mehr integriert werden – mit flexiblen Optionen, um den Prozess nahtlos und effizient zu gestalten.
1. Fahrzeugdaten: Manuell, per Excel-Upload oder automatisiert
Um Fahrzeuge und deren Daten in das System zu integrieren, bietet die FITS/eMobility Cloud® mehrere Wege:
- Manuelles Anlegen: Einzelne Fahrzeuge können direkt im System durch die Eingabe aller relevanten Details angelegt werden. Diese Methode eignet sich insbesondere für kleinere Flotten oder einzelne Fahrzeuge.
- Excel-Upload: Größere Flotten können über den Mehrfach-Upload per Excel schnell und effizient importiert werden. In einer vorgegebenen Formatvorlage aufbereitet, lassen sich zahlreiche Fahrzeugdaten gesammelt hochladen.
- Automatisierte Datenübertragung via Dongles: Über OBD-Dongles können Fahrzeugdaten wie Kilometerstand, Fehlermeldungen oder der Zustand des Fahrzeugs automatisch erfasst und ins System übertragen werden. Lösungen wie Globalmatix und Autoaid bieten diese Technologie an, die eine Echtzeitüberwachung Ihrer Flotte ermöglicht.
- API-Schnittstelle von Mercedes Benz Connectivity Services: Bei Fahrzeugen von Mercedes-Benz können Daten wie der Batteriestatus, die Fahrzeugposition und technische Diagnosen über die Mercedes Benz Connectivity API direkt und automatisiert in das System übertragen werden.
2. Fahrerdaten: Manuelle Erfassung, Self-Service oder via Excel
Auch Fahrerdaten lassen sich über verschiedene Wege in das System einpflegen:
- Manuelles Anlegen: Wie bei den Fahrzeugen können Fahrer einzeln durch die Eingabe aller relevanten Informationen wie Name, Führerscheindaten und weitere Details im System erfasst werden.
- Self-Service: Eine besonders benutzerfreundliche Methode ist der Self-Service, bei dem die Fahrer ihre eigenen Daten in das System eintragen können. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
- Excel-Upload: Für das Anlegen oder Aktualisieren von mehreren Fahrern gleichzeitig, kann auch hier der Excel-Upload verwendet werden.
3. Ladestationen: Anbindung per OCPP-Protokoll
Für Elektrofahrzeuge ist die Verwaltung von Ladestationen von zentraler Bedeutung. Die FITS/eMobility Cloud® unterstützt die Anbindung von Ladestationen über das OCPP-Protokoll (Open Charge Point Protocol). Dieses weltweit standardisierte Kommunikationsprotokoll ermöglicht die nahtlose Integration von Ladestationen in das System. Dadurch lassen sich Ladehistorien, Stationenstatus und Energiekosten in Echtzeit überwachen und steuern.
4. Führerscheinkontrollen: Manuell, Self-Service oder automatisiert
Regelmäßige Führerscheinkontrollen sind für Unternehmen eine gesetzliche Anforderung, um die Verkehrssicherheit ihrer Fahrer zu gewährleisten. Auch hierfür bietet die FITS/eMobility Cloud® flexible Lösungen:
- Manuelle Prüfung: Führerscheine können durch autorisiertes Personal manuell geprüft und das Ergebnis anschließend im System dokumentiert werden.
- Self-Service: Fahrer können ihre Führerscheine eigenständig prüfen lassen und die Ergebnisse im System hochladen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und beschleunigt den Prozess.
- Automatisierte Kontrolle über easycheck by Edding: Über die Schnittstelle von easycheck by Edding kann die Führerscheinkontrolle automatisiert und revisionssicher durchgeführt werden. Ein Aufkleber mit spezieller Tinte überprüft den Führerschein und überträgt das Ergebnis direkt ins System. Digitale Führerscheinkontrolle mit edding – easycheck by edding
5. Mitarbeiterdaten: Manuelle Eingabe, Excel-Upload oder Entra ID Anbindung
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten ist ebenfalls ein zentraler Bestandteil der Fuhrparkadministration. Hier bietet die FITS/eMobility Cloud® verschiedene Möglichkeiten:
- Manuelles Anlegen: Mitarbeiter können, wie Fahrzeuge oder Fahrer, einzeln und manuell ins System eingepflegt werden.
- Excel-Upload: Auch Mitarbeiterdaten lassen sich effizient und zeitsparend über einen Excel-Mehrfach-Upload mit Rollenzuordnung importieren.
- Entra ID Anbindung: Unternehmen, die Entra ID (ehemals Azure Active Directory) nutzen, können Mitarbeiterdaten über diese Schnittstelle automatisch synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass stets aktuelle Informationen im System vorliegen, ohne dass ein manueller Aufwand erforderlich ist.
6. Integration bestehender Schnittstellen: Nahtlose Anbindung an die FITS/eMobility Cloud®
Ein wesentlicher Vorteil der FITS/eMobility Cloud® ist die Möglichkeit, bereits bestehende Schnittstellen zu integrieren. Viele Unternehmen haben bereits Systeme im Einsatz, die Daten wie Fahrzeugstandorte, Wartungsinformationen oder Ladehistorien erfassen. Mit der FITS/eMobility Cloud® können Sie diese bestehenden Schnittstellen mitbringen und nahtlos anschließen.
- Anschluss vorhandener Schnittstellen: Das System ermöglicht die Integration Ihrer bestehenden IT-Lösungen. Egal ob Telematik, ERP-Systeme oder externe Datenbanken – Ihre vorhandenen Datenquellen können einfach angebunden werden.
- Flexibilität und Zukunftssicherheit: Durch die offene und modulare Architektur der Cloud-Plattform können Sie jederzeit neue Schnittstellen hinzufügen oder bestehende Systeme erweitern. Dies bietet eine hohe Flexibilität und sichert Ihr Unternehmen langfristig ab.
Fazit
Die FITS/eMobility Cloud® bietet zahlreiche flexible Möglichkeiten, um Fahrzeugdaten, Fahrerdaten, Ladestationen und Führerscheinkontrollen effizient zu erfassen und zu verwalten. Mit manuellen Eingabemethoden, Self-Service-Optionen, automatisierten Schnittstellen und der Möglichkeit, bestehende Systeme zu integrieren, lässt sich die Lösung optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie Ihre Flotte effizient managen, den administrativen Aufwand minimieren und gleichzeitig eine gesetzeskonforme und sichere Verwaltung Ihrer Daten gewährleisten.
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