„Wir haben aktuell kaum Kunden, die eine E-Rechnung verlangen – aber wollen vorbereitet sein.“
Ziel: XML-Rechnung per Mail direkt aus SAP – ohne Plattform, ohne DRC, ohne Cloud.
Möglicher Minimal-Ansatz:
| Schritt | Lösung (On-Premise) |
|---|---|
| XML-Erzeugung | Smart Form + Mapping |
| Signatur | optional, nicht standardisiert |
| Versand | SAP SOST/SCOT (Mail-Connector) |
| Archivierung | eigene DMS-Lösung |
| Validierung | keine Formatprüfung |
Kosten-Nutzen-Vergleich:
| Kriterium | SAP DRC (Standard) | Custom-Ansatz ohne Cloud |
|---|---|---|
| Lizenzkosten | jährlich (pro Land) | ❌keine (nur Entwicklungszeit) |
| Implementierung | schnell, standardisiert | aufwendig (Mapping + Versandlogik) |
| Formatvalidierung | ✅inklusive | ❌manuell / extern |
| Zukunftssicherheit | ✅updatefähig (z.B. KSeF, FatturaPA) | ❌Neue Anforderungen = neue Eigenentwicklung |
| Email-Versand | ✅integriert | ✅via SAP SOST |
| Wartung | SAP Support | eigener Aufwand (intern/extern) |
| Rechtskonformität | ✅zertifiziert | ⚠️fraglich ohne Validierung |
Fazit
Wenn du jetzt nur ein paar Rechnungen schicken willst, kann der Eigenbau reichen.
Aber: Sobald Pflichten, Länderanforderungen oder Massenverarbeitung kommen, brauchst du ein stabiles Framework – und da führt kein Weg an DRC vorbei.
💬 Du willst wissen, wie SAP DRC bei dir aussehen würde – oder brauchst eine schlanke Brückenlösung für 2025?
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