Warum das Lizenzmodell von SAP DRC so oft falsch verstanden wird
Kaum ein SAP-Produkt ist gleichzeitig so zentral – und so missverständlich lizenziert – wie SAP Document and Reporting Compliance (DRC).
Mit DRC erfüllt SAP die globalen Business-Mandate:
E-Rechnungen, Echtzeitmeldungen, Clearing, Steuerreports, SAF-T, Digital Reporting, B2G-Portale, Peppol und nationale Plattformen.
Das Problem?
SAP führt vier Produktlinien + eine Kommunikationsplattform + Spezialmodule für Brasilien.
Jedes hat unterschiedliche Metriken, Einsatzszenarien und technische Rollen.
Wir haben alle offiziellen SAP-Preislisten, Entitlements und Produktbeschreibungen ausgewertet,
Ergebnis: Dieses Lizenz-Modell ist kein Bauchladen – es folgt aber einer klaren technischen Logik.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Was ist SAP DRC – und warum ist es unvermeidbar?
- 2. Die fünf Produktlinien von SAP DRC – klar und vollständig erklärt
- 3. Die Lizenzmetrik: Entities vs. Documents
- 4. Warum die Cloud so zentral ist
- 5. Welche Edition braucht welches Unternehmen?
- 6. Spezialfälle bei der SAP DRC Lizenzierung: Brasilien & Integration Suite
- 7. Fazit: Das Lizenzmodell ist logisch – wenn man es technisch versteht
- 8. FAQ
1. Was ist SAP DRC – und warum ist es unvermeidbar?
DRC ist SAPs globale Compliance-Engine für:
- E-Rechnungen (B2B, B2G, B2C)
- Clearing-Meldungen
- digitale Steuerreports
- Echtzeittransaktionen
- SAF-T
- internationale Plattformen
- Peppol
- nationale Gateways
SAP hat bestätigt:
Alle neuen Länderanforderungen werden ausschließlich in DRC umgesetzt.
Nicht in IDoc, nicht in Notes, nicht in Add-ons.
Damit ist DRC ein Pflichtbaustein für jede moderne SAP-Landschaft.
2. Die fünf Produktlinien von SAP DRC – klar und vollständig erklärt
Alle Editionen haben unterschiedliche Use Cases:.
a) SAP DRC – Public Cloud Edition (SKU 8013658)
Für: S/4HANA Public Cloud / GROW
Metrik: Entities
SAP integriert diese Edition in den Finance Base User:
- unbegrenzte Nutzung für Reporting
- unbegrenzte Nutzung für Dokumentverarbeitung
- notwendig für Mandatsumsetzungen im Backend
💡 Wichtig
Diese Edition kann selbst nicht an Behörden kommunizieren.
Für Kommunikation → Cloud Edition (8008260) oder Integration Suite.
b) SAP DRC – Private Cloud Edition (SKU 8013668)
Für: RISE / S/4HANA Cloud Private Edition
Metrik: Entities
Funktionsprofil ähnlich Public Cloud, aber:
- erweiterbar
- mandantenfähig
- nutzbar mit Extensions
- Zulässigkeit für RISE/Lizenzen bestätigt
Aber auch hier gilt:
Ohne Cloud keine Übermittlung an Behörden.
c) SAP DRC – On-Prem Edition für S/4HANA (SKU 7020617)
Für: S/4HANA On-Prem
Metrik: Entities
SAP stellt klar:
- Pflicht für Reporting
- Pflicht für Datenaufbereitung
- gilt als Backend-Engine, aber ohne digitale Übertragung
- Zukunft: stark reduziert, da SAP Cloud-first entwickelt
d) SAP DRC – On-Prem Legacy Edition für ECC (SKU 7018942)
Für: ECC / Business Suite
Metrik: Documents
Auslaufend, nicht mehr zukunftssicher.
SAP dokumentiert explizit:
- keine Peppol-Anbindung
- keine nationalen Gateways
- keine Echtzeitmandate
- nur Basic-Formatgenerierung
e) SAP DRC – Cloud Edition (SKU 8008260)
📌 Die wichtigste Edition im ganzen DRC-Ökosystem
Für: alle Deployment-Modelle
Metrik: Documents
SAP nennt es offiziell:
„for exchange of electronic documents between business systems and external communication parties and submit reports“
Das heißt:
Die Cloud Edition ist die Transport-, Kommunikations- und Gateway-Engine für:
- Peppol
- Frankreich PPF
- Polen KSeF
- Rumänien e-Factura
- Österreich ebInterface
- Saudi Arabia Clearing
- u.v.m.
💡 Ohne Cloud Edition kein Datenaustausch mit Behörden oder Peppol. ABER: für manche Länder wird statt der cloud edition die Integration Suite benötigt. Darauf gehen wir in Punkt 6 ein.
Egal ob Public Cloud, Private Cloud oder On-Prem.
3. Die Lizenzmetrik: Entities vs. Documents
Entities (8013658, 8013668, 7020617)
Eine Entity = Company Code + Country
Diese Modelle beziehen sich auf Backend-Funktionalität:
Mapping, Reporting, Validierung.
Documents (8008260, 7018942, NF-e-Komponenten)
Ein Document = ein übermitteltes E-Dokument
Das umfasst:
- Rechnung
- Statusmeldung
- Steuerreport (digital)
- Response / ACK
4. Warum die Cloud so zentral ist
SAP trennt Architektur bewusst:
| Backend-Engine | Transport-Engine |
|---|---|
| Public Cloud Edition | Cloud Edition oder Integration Suite |
| Private Cloud Edition | Cloud Edition oder Integration Suite |
| On-Prem Edition | Cloud Edition oder Integration Suite |
Begründung laut SAP:
„additional cloud service required for electronic submission“
„additional cloud service required for electronic exchange with authorities“
Damit ist ganz eindeutig:
Backend bereitet vor – Cloud liefert aus.
5. Welche Edition braucht welches Unternehmen?
Public Cloud (GROW)
Pflicht: 8013658
Plus: 8008260 für jede E-Rechnung oder Meldung nach außen
RISE / Private Cloud Edition
Pflicht: 8013668
Plus: 8008260 für Kommunikation
S/4HANA On-Prem
Pflicht: 7020617
Plus: 8008260 für alle digitalen Mandate
ECC
Pflicht: 7018942
Plus: 8008260 für digitale Mandate
(ohne Cloud Edition ist ECC nicht mandatsfähig)
6. Spezialfälle bei der SAP DRC Lizenzierung: Brasilien & Integration Suite
Die SAP-Dokumenten- und E-Rechnungs-Compliance folgt international keiner einheitlichen Lizenzlogik. Zwei Szenarien stechen dabei besonders hervor:
Brasilien als CTC-Direktfall und Länder wie Italien, Türkei und weitere als Integration Suite-Szenarien.
Beide Szenarien erfordern zusätzliche Lizenzen, die über die Standardlizenz von SAP Document and Reporting Compliance hinausgehen.
a) Spezialfall Brasilien – NF-e / CT-e mit nativer SAP-Anbindung
Brasilien ist ein klassisches Continuous Transaction Control (CTC)-Land. Die staatliche Plattform ist direkt in die Transaktionsverarbeitung eingebunden. Rechnungen müssen in Echtzeit an die Finanzbehörden übermittelt und freigegeben werden, bevor sie steuerlich gültig sind.
✅ Zusätzliche SAP DRC SaaS-Module für Brasilien
Outbound – SKU 8008888
Für:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
- MDF-e (Manifesto Eletrônico)
- NFS-e (Serviços)
Funktion:
- Erstellung & Übermittlung der steuerlich relevanten Ausgangsdokumente
- Direkte Echtzeit-Kommunikation mit den brasilianischen Steuerbehörden
- Transaktionsfreigabe vor steuerlicher Wirksamkeit
Inbound – SKU 8008505
Für:
- Validierung
- Simulation
- Buchung von Eingangsbelegen
Funktion:
- Prüfung eingehender NF-e
- Steuerliche Vorabvalidierung
- Automatisierte Buchungsfreigabe
✅ Lizenz-Fazit Brasilien
| Komponente | Pflicht | Rolle |
|---|---|---|
| Outbound NF-e (8008888) | ✅ | Ausgangsrechnungen |
| Inbound NF-e (8008505) | ✅ | Eingangsrechnungen |
| SAP Integration Suite | ❌ | Nicht erforderlich |
➡️ Brasilien ist ein nativer SAP-CTC-Fall mit direkter Behördenanbindung.
b) Spezialfall SAP Integration Suite
Länder wie Italien oder die Türkei werden nicht über die DRC cloud edition bedient. Die gesamte E-Rechnungskommunikation in Italien muss beispielsweise über die staatliche Plattform Sistema di Interscambio (SDI) erfolgen. SAP darf diese Plattform nicht direkt ansprechen.
Daraus ergibt sich eine verpflichtende Zweistufen-Architektur aus Compliance + Middleware. Während die Lizenz für die Backend-Komponente analog zu Ländern mit der Cloud edition ist, wird für die Übertragung der E-Rechnungen die Integration Suite in der BTP benötigt.
✅ SAP Integration Suite – Pflicht für die Übertragung
SAP Integration Suite
Erforderliche Lizenzvarianten:
- SKU 8018911 – Starter
- SKU 8008411 – Standard
- SKU 8008412 – Premium
Aufgabe:
- Technischer Transport der Rechnungsdaten
- API-Kommunikation mit SDI
- Nachrichten-Routing
- Protokollkonvertierung
- Retry- & Fehlermechanismen
➡️ Ohne Integration Suite keine staatliche Einreichung in Italien
✅ Lizenz-Fazit Italien
| Komponente | Pflicht | Rolle |
|---|---|---|
| SAP DRC Cloud (8008260) | ❌ | Steuerlogik & Monitoring |
| SAP Integration Suite | ✅ | Staatliche Übertragung |
| SAP DRC Zusatzmodule | ❌ | Nicht erforderlich |
| Direkte SAP-CTC-Anbindung | ❌ | Nicht erlaubt |
➡️ Italien ist ein reines Middleware-Szenario – ohne Direktanbindung aus SAP.
🔁 Direkter Vergleich: Brasilien vs. Italien
| Kriterium | Brasilien | Italien |
|---|---|---|
| Technisches Modell | Direkte CTC-Anbindung | Middleware-Pflicht |
| SAP DRC Rolle | Transaktionssystem | Compliance-System |
| Zusatz-SKUs notwendig | ✅ 8008888, 8008505 | ❌ |
| SAP Integration Suite | ❌ | ✅ Pflicht |
| Staatliche Plattform | Direkt aus SAP | Nur über Middleware |
✅ Fazit aus Lizenzsicht
- Brasilien erfordert zusätzliche DRC-Transaktionsmodule für Inbound & Outbound.
- Italien erfordert keine zusätzlichen DRC-Module, aber zwingend die SAP Integration Suite als separate Lizenzkomponente.
- Beide Länder sind Spezialfälle, die in internationalen SAP-DTC- und E-Invoicing-Rollouts nicht wie die Länder der DRC cloud edition behandelt werden dürfen.
7. Fazit: Das Lizenzmodell ist logisch – wenn man es technisch versteht
- Backend-Edition = Vorbereitung, Mapping, Reporting
- Cloud Edition oder Integration Suite = Senden, Empfangen, Clearing, Peppol, Echtzeit
- Brasilien-Komponenten = Spezialfälle für NF-e
Wer das trennt, plant sauber.
Wer es vermischt, riskiert teure Fehllizenzierung.
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8. FAQ
Was ist die zentrale Lizenzmetrik für SAP DRC?
Entities (Backend) und Documents (Cloud Edition).
Was ist die zentrale Lizenzmetrik für SAP DRC?
Entities (Backend) und Documents (Cloud Edition).
Wie lizenziert man DRC für internationale Rollouts?
Backend pro Entity, Cloud Edition pro Dokumentvolumen.
Ist On-Prem DRC zukunftsfähig?
Nur eingeschränkt – SAP liefert neue Mandate primär cloudbasiert.