Was passt besser für die E-Rechnung SAP DRC oder xSuite? Der große Vergleich für SAP-Unternehmen
Kunden stellen uns immer häufiger dieselbe Frage:
„Sollen wir die E-Rechnung mit SAP DRC abbilden – oder geht das auch mit einem Add-on wie xSuite?“
Diese Frage ist berechtigt.
Die gesetzlichen Anforderungen steigen, EU-Länder führen Plattformen & Meldemechanismen ein, und gleichzeitig benötigen Unternehmen effiziente interne Abläufe.
Darum starten wir die Serie:
SAP DRC vs. Third-Party-Rechnungs-Add-ons
Was passt zu welchem Unternehmen – und warum?
Wir beleuchten dabei stets:
- Funktionsumfang
- Abdeckungsgrad
- Prozesseingang und Prozessausgang
- Integration ins SAP-System
- Lizenzmodell
- Einsatzszenarien
- Ökosystem & Support
Und wir starten mit dem am häufigsten angefragten Vergleich:
SAP DRC vs. xSuite
Zwei Lösungen, zwei unterschiedliche Aufgabenbereiche –
und oft die beste Wirkung, wenn man beide kombiniert.
1. Die zwei Welten der E-Rechnung:
Bevor ein Vergleich sinnvoll ist, muss klar sein:
E-Rechnung besteht aus zwei völlig unterschiedlichen Bereichen.
► Ausgang
Rechnungen müssen gesetzeskonform versendet werden:
- strukturierte Daten
- länderspezifische Formate
- staatliche Plattformen
- Validierungsregeln
- Übertragungskanäle
- Meldungen an Behörden
► Eingang
Rechnungen müssen intern verarbeitet werden:
- Erkennung
- Prüfung & Genehmigung
- Abgleich mit Bestellung
- Kontierung
- Buchung
- Prozessautomatisierung
Wichtig: Keine einzige Lösung deckt beide Welten vollständig ab.
Und genau das ist der Kern dieses Vergleichs.
2. SAP DRC – die gesetzliche E-Rechnung & Meldung im SAP-System
SAP DRC (Document and Reporting Compliance) ist das offizielle Werkzeug der SAP,
um gesetzliche E-Rechnungsvorgaben zu erfüllen – vor allem im Ausgang.
✔ Stärken von SAP DRC
- Erstellung strukturierter E-Rechnungen (EN 16931, Peppol BIS, länderspezifische CTC-Formate)
- Integration in staatliche Plattformen (z. B. Italien, Polen, Belgien)
- Übertragung über vorgeschriebene Kanäle wie Peppol, CTC-Portale oder API-Gateways
- Validierung gesetzlicher Pflichtinhalte
- Automatische Meldungen an Behörden
- Integration direkt in FI, SD und MM
- Zukunftssicher für ViDA und EU-Regelungen
- Zentrale technische Basis im SAP-System
✔ Besonderheit: technischer Eingang
In einzelnen Ländern (z. B. Italien) müssen Unternehmen Rechnungen über staatliche Systeme technisch empfangen.
SAP DRC kann solche Eingangsrechnungen entgegennehmen und im System ablegen.
✖ Grenzen von SAP DRC
- keine automatische Datenerkennung
- keine Freigabeprozesse (Prüfung oder Genehmigung)
- keine Kontierung
- keine P2P-Automatisierung
- kein Ersatz für AP-Lösungen
➡️ SAP DRC = gesetzliche Compliance, nicht interne Prozessoptimierung.
3. xSuite – die Prozesslösung
xSuite ist ein SAP-Add-on zur automatisierten, internen Verarbeitung von Rechnungen.
Der Schwerpunkt liegt klar im Eingang.
xSuite kann strukturierte Ausgangsrechnungen verarbeiten, aber keine gesetzlichen Plattformpflichten erfüllen.
✔ Stärken von xSuite
- Automatische Datenerkennung
- Digitale Prüfungen & Genehmigungsabläufe
- Abgleich mit Bestellung und Wareneingang
- Kontierung & Verbuchung
- Transparente Bearbeitungsketten
- Tiefe SAP-Integration
- Verarbeitung strukturierter Rechnungen im Eingang und Ausgang
- Hohe Effizienz im Einkaufs- und Rechnungswesen
✔ Übertragung der E-Rechnung über ecosio
Für die Übermittlung strukturierter Rechnungen nutzt xSuite ecosio als externen Netzwerkpartner.
ecosio übernimmt:
- die Netzwerkanbindung (z. B. Peppol)
- die technische Übertragung
- Netzwerkkommunikation
xSuite übernimmt:
- die interne Verarbeitung
- die Workflows (SAP-Integration)
- die Freigaben
✖ Grenzen von xSuite
- kein Clearing oder Behördenmeldungen
- keine vollständige Abdeckung nationaler Plattformpflichten
- kein Werkzeug für internationale Pflichtanforderungen
- keine steuerlichen Meldungen oder Prüfungen
xSuite ist auf interne Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung getrimmt, aber kein Ersatz für SAP DRC.
4. Direktvergleich: SAP DRC vs. xSuite
► Ausgangsrechnungen (Versand)
| Kriterium | SAP DRC | xSuite |
|---|---|---|
| Pflichtformate | ✔ | ✔ über ecosio |
| staatliche Gateways | ✔ | ✖ |
| länderspezifische Regeln | ✔ | ✖ |
| Meldungen an Behörden | ✔ | ✖ |
Ergebnis:
Für gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnungen im Ausgang ist SAP DRC alternativlos.
► Eingangsrechnungen (interne Verarbeitung)
| Kriterium | SAP DRC | xSuite |
|---|---|---|
| Datenerkennung | ✖ | ✔ |
| Prüfung & Genehmigung | ✖ | ✔ |
| Kontierung | ✖ | ✔ |
| Abgleich mit Bestellung | ✖ | ✔ |
| Prozessautomatisierung | ✖ | ✔ |
Ergebnis:
Für interne Verarbeitungsprozesse ist xSuite die überlegene Lösung.
► Länderabdeckung
| Bereich | SAP DRC | xSuite |
|---|---|---|
| internationale gesetzliche Anforderungen | sehr hoch | kein Fokus |
| Rechnungsversand | sehr hoch | über ecosio |
| Rechnungseingang (technisch) | in CTC-Ländern | vollständig prozessual |
| nationale Clearingpflichten | vollständig | ✖ |
► Lizenzmodell
| Bereich | SAP DRC | xSuite |
|---|---|---|
| Modell | nutzungsbasiert (Dokumente, Länder) | modulbasiert |
| Einführung | Teil der SAP-Plattform | projektabhängig |
| Abhängigkeiten | SAP BTP Integration Suite notwendig | ecosio erforderlich für den Versand |
5. Das Ökosystem im Vergleich
Ein entscheidender Faktor:
Welche Ressourcen stehen im Markt zur Verfügung?
Wie groß ist das Netzwerk?
Wie schnell findet man Berater?
Wie gut sind Schulungen?
► SAP DRC
✔ Trainings
- umfangreiche SAP DRC Schulungen
- Lernplattformen für SAP DRC und E-Rechnung
- Community-Beiträge für SAP DRC auf SAP Workzone
- detaillierte Dokumentation
- hohe Transparenz
✔ Beraterverfügbarkeit
- sehr groß (SAP-Partner)
- viele Berater mit FI/SD/MM- und DRC-Erfahrung
- internationale Unterstützung verfügbar
✔ Nutzerbasis
- extrem breit
- Sehr starke internationale Community
- viele Integrationsszenarien
► xSuite
✔ Spezialisierte Trainings
- eigene Akademie
- Schulungen für Einkauf und Rechnungswesen, weniger E-Rechnung
- praxisnahe Webinare zur Eingangsrechnungsverarbeitung
- rollenbasierte Dokumentation
✔ Beraterverfügbarkeit
- kleiner als bei SAP
- dafür stark spezialisiert
- viele Partner im P2P- und Finance-Umfeld
✔ Nutzerbasis
- über 1.200 Unternehmen
- starke Prozess-Community
- Fokus auf Effizienz im Rechnungswesen, weniger auf E-Rechnung
6. Welche Lösung passt zu welchem Unternehmen?
SAP DRC ist ideal für…
- international tätige Unternehmen
- E-Rechnungspflichten im Ausgang
- SAP-S/4HANA-Transformationen
- Abbildung komplexer Anforderungen in Ländern wie Italien, Polen, Belgien, Luxemburg, Frankreich
- Steuer- und Compliance-Teams
xSuite ist ideal für…
- Unternehmen mit hohem Eingangsrechnungsvolumen
- Bedarf nach P2P-Automatisierung
- klare Freigabeprozesse
- strukturierte Rechnungsverarbeitung
- Versand über ecosio ohne staatliche Clearingpflicht
Die Kombination ist ideal für…
- Unternehmen, die sowohl gesetzliche Vorgaben als auch Prozessautomatisierung benötigen
- internationale Konzerne
- Organisationen und Unternehmen, welche End-to-End-E-Rechnung abbilden wollen
- S/4HANA-Transformationen
7. Fazit: Klare Rollen – klare Entscheidungen
SAP DRC und xSuite verfolgen unterschiedliche Ziele – und ergänzen sich optimal.
- SAP DRC steht für rechtliche Sicherheit und Länderabdeckung.
- xSuite steht für interne Effizienz und Prozessqualität.
- ecosio verbindet xSuite mit modernen E-Rechnungsnetzen.
Die kurze Zusammenfassung:
Ausgang → SAP DRC
Eingang → xSuite
Übertragung → ecosio
Unternehmen, die international arbeiten, viele Rechnungen verarbeiten und gesetzliche Vorgaben erfüllen müssen, entscheiden sich in der Realität für die Kombination aller drei Bausteine.
So entsteht ein Prozess, der rechtlich sicher, intern effizient, international stabil und zukunftsfähig ist.
S/4HANA-Transformationen